YOUR TASKS Make sure that the supplier or partner look after the production cycle under the standards, deadlines and planning established by the company with effective operations and cost factors Manage and support all Nordex local teams so they could succeed in each area Ensure the supply of raw material for production with Nordex scope, as well as logistics and purchasing areas Supervise all suppliers' material stocks to prevent damaged or defective inventory Coordination of production activities with procurement, maintenance, and quality control activities to obtain optimum production and utilization of human resources, machines, and equipment Plan follow up of the factory’s progress, production improvement and general growth Prepare daily, weekly and monthly reports of production -, maintenance, cost control, operations; to analyze them and see if business objectives are achieved, if government obligations are met or identify and resolve any issues Develop training, teaching, development and work practice plans for workers Be able to manage and coordinate different teams.
YOUR TASKS Make sure that the supplier or partner look after the production cycle under the standards, deadlines and planning established by the company with effective operations and cost factors Manage and support all Nordex local teams so they could succeed in each area Ensure the supply of raw material for production with Nordex scope, as well as logistics and purchasing areas Supervise all suppliers' material stocks to prevent damaged or defective inventory Coordination of production activities with procurement, maintenance, and quality control activities to obtain optimum production and utilization of human resources, machines, and equipment Plan follow up of the factory’s progress, production improvement and general growth Prepare daily, weekly and monthly reports of production -, maintenance, cost control, operations; to analyze them and see if business objectives are achieved, if government obligations are met or identify and resolve any issues Develop training, teaching, development and work practice plans for workers Be able to manage and coordinate different teams.
DEINE AUFGABEN: Beteiligung an der Umsetzung von Projekten im Bereich des Corporate Real Estate Managements Erstellung von Projekt-, Qualitäts- und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung und Datenaufnahme für unsere CAFM-Software Erstellung von Auswertungen und Reports, und Beteiligung an der Optimierung von Prozessen Betreuung von Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen Flächenmanagement, Verbesserungs- und Energieeinsparprojekte von technischen Anlagen und Optimierung von Wartungen und Ablaufprozessen VORAUSSETZUNG: Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbarer Studienrichtung Erfahrung mit Facility Management Systemen (CAFM), Zeichenprogrammen (z.
DEINE AUFGABEN: Beteiligung an der Umsetzung von Projekten im Bereich des Corporate Real Estate Managements Erstellung von Projekt-, Qualitäts- und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung und Datenaufnahme für unsere CAFM-Software Erstellung von Auswertungen und Reports, und Beteiligung an der Optimierung von Prozessen Betreuung von Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen Flächenmanagement, Verbesserungs- und Energieeinsparprojekte von technischen Anlagen und Optimierung von Wartungen und Ablaufprozessen VORAUSSETZUNG: Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbarer Studienrichtung Erfahrung mit Facility Management Systemen (CAFM), Zeichenprogrammen (z.
DEINE AUFGABEN Monatliche Pflege von getauschten Komponenten und Vollständigkeitspflege neuer Anlagen im SAP-System mit dazugehörigem Report Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Bereichsübergreifende erste Fehleranalysen im SAP-System Support der Projektmanager und der IT bei Datenabfragen für die Analysen und Tests Erstellung uns Update von Schulungsunterlagen DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w) einer technischen / wirtschaftlichen oder IT - Fachrichtung MS Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Denkweise Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Teamverständnis Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig in unser Büro in Hamburg zu kommen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Monatliche Pflege von getauschten Komponenten und Vollständigkeitspflege neuer Anlagen im SAP-System mit dazugehörigem Report Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Bereichsübergreifende erste Fehleranalysen im SAP-System Support der Projektmanager und der IT bei Datenabfragen für die Analysen und Tests Erstellung uns Update von Schulungsunterlagen DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w) einer technischen / wirtschaftlichen oder IT - Fachrichtung MS Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte analytische Denkweise Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Teamverständnis Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig in unser Büro in Hamburg zu kommen DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber insbesondere im Verteidigungsumfeld Betrieb, Administration und Monitoring von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsumgebungen Administration von VMware vCenter Umgebungen inklusive VM und vApp Management, Backup Wiederherstellung und Migrationen Einsatz und Betrieb von Monitoring und Verwaltungstools wie Checkmk, MS SQL Server Management Studio, IIS Manager, Failovercluster Manager und NLB Manager Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Reports und Standardtemplates Durchführung von Risiko, Zeit und Kostenmanagement im Projektkontext Aufnahme und Dokumentation von IT Infrastrukturen vor Ort Mitarbeit im IT Service Management nach ITIL Standards Betrieb und Unterstützung verlegefähiger Rechenzentren Automatisierung von Betriebs und Administrationsaufgaben mittels PowerShell und weiterer Skript oder Programmiersprachen Enge Zusammenarbeit mit Projektteams größer 15 Personen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: Fachspezialist mit mehr als 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie Englischkenntnisse mindestens B1 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber und im Verteidigungsumfeld Erfahrung im IT Service Management nach ITIL sowie ITIL Foundation v4 Zertifizierung Projektmanagement Zertifizierung IPMA Level D oder PRINCE2 Agile Methoden Zertifizierung Scrum Master I oder Scrum Product Owner I oder PRINCE2 Agile Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Atlassian Jira und Confluence Erfahrung mit Collaboration Tools Webex und Jabber Fundierte Kenntnisse in Rechenzentrums, Netzwerk und IT Sicherheitsumgebungen Kenntnisse in BSI Grundschutz und DSGVO Erfahrung mit Windows Server, Linux Betriebssystemen, Active Directory, Datenbanken und Monitoring Systemen Nachweisbare Referenzprojekte seit 01.01.2020 im militärischen Umfeld mit Installations- und Administrationsleistungen in einsatzrelevanten IT Systemen Rahmenparameter: Einsatzort: Bonn, Hardthöhe, Mechernich, Rheinbach, Rostock, Strausberg Laufzeit: ab März bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
. + 250,00 EUR Starterprämie Aufgaben: Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung regelmäßiger Reports Wareneingangs-,Versandabwicklung sowie tagesaktuelle Disposition der Subunternehmerfuhrparks Terminüberwachung, Koordination und Steuerung von Direkttransporten Ansprechpartner für Lieferanten, Logistik Service und Fachabteilungen Anforderungen: Sie besitzen kaufmännische Erfahrung in der Disposition und bringen Schichtbereitschaft mit.
Für den Bereich der Turbinenmontage (m/w/d) suchen wir Dich, um das Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: Beseitigen von Ablaufstörungen im Prozess Report der Störungsbeschreibungen an den TeamleiterPrüfen und Kontrolle von Maßgenauigkeit, Beschaffenheit und Vollständigkeit der Werkstücke (Werkerselbstkontrolle) Report von Abweichungen an den Vorgesetzten Ausführung von Nacharbeiten (u.a.
Für den Bereich der Montage (m/w/d) suchen wir Dich, um das Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: Beseitigen von Ablaufstörungen im Prozess Report der Störungsbeschreibungen an den TeamleiterPrüfen und Kontrolle von Maßgenauigkeit, Beschaffenheit und Vollständigkeit der Werkstücke (Werkerselbstkontrolle) Report von Abweichungen an den Vorgesetzten Ausführung von Nacharbeiten (u.a.
Your tasks: Leading the facilitation of the risk management process ensuring risk data are kept up to date according to ISO31000:2018 standards Engaging project teams proactively in risk management requirements and establishing a risk management culture Developing Risk Management Plans, maintaining risk registers, and preparing risk reports and analyses to support decision making Automating and increasing efficiency in risk management processes, tools, and templates Leading risk workshops with project teams, partners, and clients Integrating Quantitative Risk Analysis (QRA) methodology for Cost and Schedule, helping management interpret results and make decisions Ensuring consistency of approach and knowledge sharing across projects Your qualification: University degree in Engineering, Project Management, Statistics, Economics, Business Management, or related fieldProven experience in large engineering projects and consultancy environments with expertise in designing and leading risk management frameworksExpertise in Quantitative Cost and Schedule Risk Analysis (QCSRA) and proficiency with industry tools (@risk, Safran, ARM, Xactium)Mastery of MS Office tools and strong analytical skills to interpret complex technical informationExcellent project management, team collaboration, and communication skills in English; German is an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Für den Bereich der Turbinenmontage (m/w/d) suchen wir Dich, um das Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: Beseitigen von Ablaufstörungen im Prozess Report der Störungsbeschreibungen an den TeamleiterPrüfen und Kontrolle von Maßgenauigkeit, Beschaffenheit und Vollständigkeit der Werkstücke (Werkerselbstkontrolle) Report von Abweichungen an den Vorgesetzten Ausführung von Nacharbeiten (u.a.
Für den Bereich der Turbinenmontage (m/w/d) suchen wir Dich, um das Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: Beseitigen von Ablaufstörungen im Prozess Report der Störungsbeschreibungen an den TeamleiterPrüfen und Kontrolle von Maßgenauigkeit, Beschaffenheit und Vollständigkeit der Werkstücke (Werkerselbstkontrolle) Report von Abweichungen an den Vorgesetzten Ausführung von Nacharbeiten (u.a.
. + 250,00 EUR Starterprämie Aufgaben: Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Erstellung regelmäßiger Reports Wareneingangs-,Versandabwicklung sowie tagesaktuelle Disposition der Subunternehmerfuhrparks Terminüberwachung, Koordination und Steuerung von Direkttransporten Ansprechpartner für Lieferanten, Logistik Service und Fachabteilungen Anforderungen: Sie besitzen kaufmännische Erfahrung in der Disposition und bringen Schichtbereitschaft mit.
Aufgaben: Verantwortung, Bereitstellung und Weiterentwicklung neuer und innovativer Fertigungstechnologien Programmierung von Werkzeugmaschinen (CNC- und Robotersysteme) Erstellung und Pflege von technischen Reports, u.A. für die Auswertung der Fertigungsprozessstabilität Planung und Durchführung von Produkt- und Prozessqualifizierungen in Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen Durchführung von Verbesserungsprojekten in der Fertigung Bereitstellen der Arbeitsmittel für die Fertigung, z.
KorrespondenzBudgetgerechte Objektbewirtschaftung sowie Rechnungsprüfung und -freigabeErstellung von Reports, Nebenkostenabrechnungen und Durchführung von MietanpassungenForderungs-, Fristen- und KontenmanagementKommunikation mit Behörden, Steuerberatern und Rechtsanwälten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische/ kaufmännische Ausbildung oder ähnlichMehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswertFundierte Buchhaltungskenntnisse und ein ausgeprägtes ZahlenverständnisKundenorientierung sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktives GehaltspaketWeiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige SchulungenModerne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete ArbeitsplätzeRegelmäßige Teamevents und FirmenfeiernDynamisches und kollegiales ArbeitsumfeldOffene und transparente Unternehmenskultur Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Statistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-Reports Mitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B. Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
Als Projektcontroller:in bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten gezielt ein, um wirtschaftliche Transparenz zu schaffen. Mit fundierten Reports und aussagekräftigen Analysen unterstützen Sie ein führendes Energieunternehmen bei der Umsetzung zukunftsweisender Projekte und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende Unterstützung bei der Datenbereinigung und -analyse im Rahmen eines Controlling-Projekts Prüfung und Pflege von SAP FI/CO- und PS-Daten hinsichtlich Konsistenz, Vollständigkeit und Migrationsfähigkeit Aufbereitung von Daten für Forecasts, Budgetplanung und Projektkostenanalysen Durchführung und Dokumentation von Bereinigungsmaßnahmen in SAP ECC Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abstimmung von Datenmaßnahmen Nutzung von Excel und Power BI zur Visualisierung und Interpretation großer Datenmengen Abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung (z.B.
Diese Benefits erwarten Sie als Servicehelpdesk Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin: Übertarifliche Vergütung 18,00€ - 20,00€ Stundenlohn Bis zu 30 Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit Übernahmeoption bei unserem renommierten Kunden Eine umfassende Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Ihre Aufgaben als Servicehelpdesk Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin: Unterstützung der Mitarbeiter durch technischen Support Bearbeitung und Lösung von technischen Problemen via Telefon, E-Mail und Ticketsystem Dokumentation und Erstellung von Reports Enger Austausch mit diversen Abteilungen Ihr Profil als Servicehelpdesk Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin: Eine abgeschlossene technische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Kundendienst und Installation von Vorteil Ein ausgeprägtes technisches Verständnis Ihr Profil runden Sie ab mit Erfahrung im Umgang mit Computersystemen und sehr guten Deutschkenntnissen Wir haben Ihr Interesse geweckt?
. • Develop and maintain project documentation, including project plans, status reports, and risk assessments. • Facilitate workshops and internal meetings on projects to ensure effective adoption of planning solutions. • Stay updated on industry trends and advancements in SAP S4 PP/DS to provide innovative solutions to our manufacturing challenges. • Support the integration of planning solutions with other SAP modules and systems as needed
Außerdem übernimmst Du die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und digitalen Tools. Zeitgleich bist Du die Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
Wir suchen dich in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer, Chief of Staff & Chief Transformation Officer der UFA GmbH zusammen und unterstützt ihn inhaltlich und operativ Du planst wichtige Meetings, bereitest die Agenda vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Ergebnisse klar dokumentiert sind Du nimmst an Management- und Projektmeetings teil und bringst dich aktiv mit eigenen Ideen ein Du erarbeitest Konzepte und Handlungsempfehlungen und erstellst Präsentationen, Analysen und Reports, die als Entscheidungsgrundlage dienen Du begleitest Transformationsinitiativen über das gesamte UFA-Portfolio hinweg und behältst dabei sowohl kreative als auch wirtschaftliche Perspektiven im Blick Du wirkst an der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung strategischer Transformationsprojekte mit, insbesondere im Bereich KI & Digitalisierung Darüber hinaus arbeitest du an übergreifenden Fragestellungen zur Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Arbeitsweisen und Strukturen Du arbeitest eng mit dem Management-Team sowie mit HR, Legal und Finance zusammen Du übernimmst eigene Projekte und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab Dein Profil Du möchtest dich in einer strategischen Referent:innenrolle weiterentwickeln und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Strategie, Transformation, Projektarbeit oder Beratung gesammelt (z.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach Haustarifvertrag Zuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für Mitarbeitende Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr Ein kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche Weiterentwicklung Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Controlling & Reporting: Du überwachst den Fortschritt von Themen und implementierst ein effektives Controlling (z.B. durch Leistungskennzahlen), um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen und Kosten zu optimieren. Reportest regelmäßig an das Gewobag ED Management und gibst Input zur jährlichen Wirtschafts- und Budgetplanung für den eigenen Verantwortungsbereich.
Logistik/Versand) sowie Erfahrung in Datenabruf und Datenverarbeitung über Snowflake Praxis im Einsatz von Automatisierungs- und Analysewerkzeugen wie Alteryx (Workflows, Datenaufbereitung), SQL (einfache bis mittlere Abfragen), idealerweise UI Path Kenntnisse in der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI), inkl. Grundverständnis für Datenmodelle, Layouts, Reports Basiswissen in Logistik und Versand (Versandprozesse, Lieferpapiere, Stammdaten, Material /Lieferungsstrukturen) Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und Freude an Prozessoptimierung Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut, Englisch gut Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Leidig Referenznummer 862813/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.leidig@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Conduct initial calculations and prepare business cases for Group Controlling. Create reports, analyses, and decision-support materials. Prepare internal and external presentations. Maintain accurate data in the CRM system.
Verantwortungen Strategische Sortiments- und Budgetplanung sowie Erstellung saisonaler Forecasts Monitoring des Abverkaufs und Ableitung von in-season Maßnahmen wie Re-orders Erstellung von wöchentlichen Reports und Präsentationen zu aktuellen Verkaufszahlen und Bearbeitung von ad-hoc Analyseanfragen Identifizierung von Wachstumspotenzialen und Lücken in den Sortimentskategorien Strategische Weiterentwicklung unseres Eigenmarken-Portfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf Kontinuierliche Optimierung unserer Merchandise Planning Tools und Prozesse Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Merchandise Planning, vorzugsweise in Fashion E-Commerce Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken Sehr gute Kenntnisse in MS Excel / Google Tabellen (Power Query von Vorteil) Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Stakeholder-Management Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Relocation Unterstützung Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Wir suchen dich in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer, Chief of Staff & Chief Transformation Officer der UFA GmbH zusammen und unterstützt ihn inhaltlich und operativ Du planst wichtige Meetings, bereitest die Agenda vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Ergebnisse klar dokumentiert sind Du nimmst an Management- und Projektmeetings teil und bringst dich aktiv mit eigenen Ideen ein Du erarbeitest Konzepte und Handlungsempfehlungen und erstellst Präsentationen, Analysen und Reports, die als Entscheidungsgrundlage dienen Du begleitest Transformationsinitiativen über das gesamte UFA-Portfolio hinweg und behältst dabei sowohl kreative als auch wirtschaftliche Perspektiven im Blick Du wirkst an der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung strategischer Transformationsprojekte mit, insbesondere im Bereich KI & Digitalisierung Darüber hinaus arbeitest du an übergreifenden Fragestellungen zur Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Arbeitsweisen und Strukturen Du arbeitest eng mit dem Management-Team sowie mit HR, Legal und Finance zusammen Du übernimmst eigene Projekte und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab Dein Profil Du möchtest dich in einer strategischen Referent:innenrolle weiterentwickeln und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Strategie, Transformation, Projektarbeit oder Beratung gesammelt (z.
Deine Aufgaben: Analyse fachlicher Anforderungen & Entwicklung technischer LösungenPlanung und Durchführung von Migrationen, Implementierungen & TestsPatch-, Backup- & Recovery-Strategien entwickeln und betreibenPerformance-, Stabilitäts- und Hochverfügbarkeitsthemen verantwortenBeratung des Kunden sowie Erstellung technischer Dokumentation Das bringst du mit Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie mind. 2 Jahre DB-ErfahrungSehr gute Skills in Oracle DB ab Version 12 (RAC, DataGuard, ASM, Clusterware)Idealerweise Know-how in Oracle Forms/Reports oder APEXErfahrung in Anforderungsanalyse und gerne Release-Management (ITIL)Pluspunkt: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Unsere Benefits Moderne Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (40h/Woche) oder 4-Tage-Woche mit 36 StundenBreite Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung, starke soziale Absicherung & betriebliche AltersvorsorgeMobilitätsangebote wie Firmenwagen, Deutschlandticket oder JobRadEin wertschätzendes Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach HaustarifvertragZuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für MitarbeitendeBetriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im JahrEin kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche WeiterentwicklungZentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Du unterstützt aktiv die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS mitDu übernimmst Verantwortung für einzelne Bilanzpositionen und die gesamthafte buchhalterische Betreuung einzelner deutscher LandesgesellschaftenDu analysierst rechnungslegungsrelevante Sonderthemen und leitest eigenständig Projekte zur Verbesserung der FinanzprozesseDu trägst zur Optimierung des Record-to-Report-Prozesses bei und implementierst effiziente LösungenDu begleitest Jahresabschluss und BetriebsprüfungenDu evaluierst kontinuierlich gesetzliche, organisatorische und strategische Rahmenbedingungen und sorgst für deren effektive ImplementierungDu agierst als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und bildest somit die Schnittstelle zu anderen Abteilungen Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt RechnungswesenFundierte Berufserfahrung in der BuchhaltungFundierte Kenntnisse und Abschlusssicherheit nach HGB und IFRSKenntnisse in der Konsolidierung von Konzernabschlüssen nach IFRSSicherer Umgang mit SAP FI sowie Kenntnisse in MM und weiteren ModulenErfahrungen mit S/4 Hana Versierter Umgang mit Excel und ausgeprägte AbstraktionsfähigkeitFließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das fachliches und persönliches Wachstum fördertAttraktive Rahmenbedingungen und EntwicklungsperspektivenKollegiales Team mit offener Feedbackkultur Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 861476/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Als Projektcontroller:in bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten gezielt ein, um wirtschaftliche Transparenz zu schaffen. Mit fundierten Reports und aussagekräftigen Analysen unterstützen Sie ein führendes Energieunternehmen bei der Umsetzung zukunftsweisender Projekte und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende Unterstützung bei der Datenbereinigung und -analyse im Rahmen eines Controlling-ProjektsPrüfung und Pflege von SAP FI/CO- und PS-Daten hinsichtlich Konsistenz, Vollständigkeit und MigrationsfähigkeitAufbereitung von Daten für Forecasts, Budgetplanung und ProjektkostenanalysenDurchführung und Dokumentation von Bereinigungsmaßnahmen in SAP ECCZusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abstimmung von DatenmaßnahmenNutzung von Excel und Power BI zur Visualisierung und Interpretation großer Datenmengen Abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung (z.B.
Außerdem übernimmst Du die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und digitalen Tools. Zeitgleich bist Du die Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
Etablierung von KPI’s und Weiterentwicklung bestehender Instrumente Etablierung, Monitoring und Weiterentwicklung von KPIs, Dashboards und Reports zur Steuerung der Working-Capital-Performance in enger Zusammenarbeit mit Group Controlling. Leitung und Weiterentwicklung bestehender Instrumente und Prozesse (z.B.
Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Vorgesetzte und Fachabteilungen bei Fragen rund um das Thema Personal und RechtErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten SchreibenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratWeiterentwicklung von HR-ProzessenPlanung und Umsetzung von Ausbildungs- und WeiterbildungsmaßnahmenAbwicklung von AuslandsentsendungenMitarbeit im RecruitingBearbeitung des TagesgeschäftsErstellung von Statistiken und weiteren Reports Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) und in den genannten AufgabenbereichenErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und AuslandsentsendungenKenntnisse im ArbeitsrechtGute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) und gute Deutschkenntnisse erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
YOUR TASKS Monthly maintenance of replaced components and completeness check and update for new systems in the SAP system, including corresponding reports Database maintenance and updates Initial cross-departmental error analysis in the SAP system Support for project managers and IT with data queries for analysis and testing Creation and updating of training materials YOUR PROFILE Enrolled student (m/f/d) in a technical, business, or IT-related field Proficient in MS Office Good written and spoken English skills Strong analytical thinking skills Flexibility, excellent communication skills, and a good understanding of teamwork Independent and reliable work ethic Availability to work in our office in Hamburg regularly YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
YOUR TASKS Monthly maintenance of replaced components and completeness check and update for new systems in the SAP system, including corresponding reports Database maintenance and updates Initial cross-departmental error analysis in the SAP system Support for project managers and IT with data queries for analysis and testing Creation and updating of training materials YOUR PROFILE Enrolled student (m/f/d) in a technical, business, or IT-related field Proficient in MS Office Good written and spoken English skills Strong analytical thinking skills Flexibility, excellent communication skills, and a good understanding of teamwork Independent and reliable work ethic Availability to work in our office in Hamburg regularly YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Fachliche Aufgabenschwerpunkte: Anforderungsanalyse Aufbauplanung und Konzeption Umsetzung der Georedundanz Customizing der Grafana-Umgebung Erstellung fachgruppenspezifischer Dashboards Erstellung technischer Reports Erstellung der Dokumentation und Übergabe an den Betrieb Ihr Profil: 5+ Jahre Kenntnisse (Konfiguration & Troubleshooting) in Grafana 5+ Jahre Datenbanken Maria DB, Postgres, SQL-Datenquellen 5+ Jahre API Programmierung zwischen verschiedenen Tools 5+ Jahre Python DEV, Gitlab, CI-CD, Ansible 5+ Jahre sehr gute Kenntnisse im Bereich der Systemadministration und Systemsicherheit 5+ Jahre sehr gute Linux-Kenntnisse sind erforderlich 5+ Jahre Dokumentation (Workflows, How-to Manuals, Konzepte) Rahmenparameter: Einsatzort: Remote / Gelegentlich Berlin oder Bonn Laufzeit: ASAP - 31.12.2026 + Option Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Vollzeit - 2-Schicht - 19€ Stundenlohn + Zuschläge Das können Sie erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Stundenlohn von 19€ + Steuerfreie Zuschläge Langfristiger Einsatz Spannender Arbeitsplatz direkt auf dem Flughafen Vorfeld Kollegiales Team, internationaler ArbeitsplatzArbeitszeit in 2-Schicht mit Frühschicht und SpätschichtGute Erreichbarkeit mit ÖPNV Das könnten Ihre Aufgaben sein: Austausch von FlugdatenKoordination und Überwachung der Betankung, Reinigung, Beladung und Enteisung der FlugzeugeErstellung von Reports Das bringen Sie mit Gute Deutsch- und/oder EnglischkenntnisseFührerschein der Klasse B wünschenswertErste Berufserfahrung am Flughafen Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Deine Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Reportings auf Unternehmens- und Regionsebene Mitarbeit im Budgetierungsprozess sowie Unterstützung bei regelmäßigen Forecasts Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung und anderen Fachabteilungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Controlling Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Reports, z. B. mit KPIs, Power BI oder SAP Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Controlling, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste praktische Erfahrungen im Controlling oder Rechnungswesen, z.
Deine Aufgaben Verantwortung für monatliche Reportings einzelner Unternehmen- und Regionsebene Planung, Steuerung und Überwachung des Budgetierungsprozesses sowie regelmäßige Forecasts Entwicklung und Umsetzung von empfängerorientierten Reportings sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, Buchhaltung und Fachabteilungen Mitwirkung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten Weiterentwicklung von betrieblichen Prozessen, Standard-Reports sowie der Steuerungsinstrumente (z.B. KPIs, Power BI, SAP) zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit Dein Profil Rechnungswesen oder Controlling Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im wachstumsstarken Unternehmen Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB oder IFRS Prozessmanagementkenntnisse Dynamische, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Affinität zu IT Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Erfahrung mit SAP FI Systeme Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Deutsche Welle sucht in eine/n Senior Content Editor & Coordinator (w/m/d) News & Reports MENA (ID-Nummer: 13714242)
Vollzeit - 2-Schicht - 19€ Stundenlohn + Zuschläge Das können Sie erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Stundenlohn von 19€ + Steuerfreie Zuschläge Langfristiger Einsatz Spannender Arbeitsplatz direkt auf dem Flughafen Vorfeld Kollegiales Team, internationaler ArbeitsplatzArbeitszeit in 2-Schicht mit Frühschicht und SpätschichtGute Erreichbarkeit mit ÖPNV Das könnten Ihre Aufgaben sein: Koordination und Überwachung aller AbfertigungsvorgängeErstellung von Flight Reports Das bringen Sie mit Gute Deutsch- und/oder EnglischkenntnisseFührerschein der Klasse B wünschenswertErste Berufserfahrung am Flughafen Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Deine Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von gewerblichen Mietverträgen in SAP RE FX Abstimmung mit der Buchhaltung bezüglich Saldenanalysen, offener Posten etc. Erstellung von Statistiken und Reports von Verträgen und Flächen Reporting über alle Vertragseingaben (Verträge, Nachträge, Renewals, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen) innerhalb des SAP Teams Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Tägliche Kommunikation mit unseren Kollegen auf den Liegenschaften Stammdatenpflege, Daten plausibilisieren im SAP RE FX Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Anwendung mit SAP RE FX ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Genaue, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Zu Deinen Arbeitssprachen zählen Deutsch und Englisch Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Asset Management, Finance, Legal, SAP) Konzeption und Betreuung neuer BI-Reports sowie die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Lösungen mit Power BI und Excel Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Begeisterung für Immobiliendaten, Auswertungen und Geschäftsprozessen sowie ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Fragestellungen Sehr gute Kenntnisse in Excel und Power BI Qualitätsbewusster Teamplayer mit analytischer Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Sprachkenntnisse: Deutsch C1 oder besser, Englisch von Vorteil Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Das erwartet Sie: Durchführung von Analysen mit Soll-/Ist-Abgleich in allen Deckungsbeitragsebenen Fertigung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecast Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Unterstützung der regionalen Führungskräfte Erstellung von Dokumentationen und Reports Mitwirkung bei Optimierungspotentialen Intensive Ausbildung und Einarbeitung –Controlling und Überwachung Fuhrpark Das zeichnet Sie aus: - Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Controlling und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und ERP Software (SAP von Vorteil aber kein Muss) Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Sozialkompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsaffinität und kaufmännisches Verständnis Reisebereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit – Ein attraktives Gehalt Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Anpruchsvolle und in die Zukunft gerichtete Aufgabenstellungen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend Attraktive Benefits für Mitarbeiter (Gympass, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und Snacks) Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Das erwartet Sie: Kaufmännische Steuerung sowie Unterstützung des Financial Directors und des Zentralcontrollings der Region Nordost Sparringspartner für den kaufmännischen Niederlassungsleiter, Bereichscontroller und Ansprechpartner bei Fragen des Zentralcontrollings Mitwirkung und Kontrolle der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB & IFRS) Monitoring und Steuerung von NAL, OP, Skonto, Sonderleistungen und Preisanpassungen Erstellung von Ad-hoc-Analysen für den Financial Director und die Geschäftsführung sowie Bearbeitung zentraler Anfragen Erstellung und Analyse von Reports sowie Plausibilisierung der Daten Aufbereitung der Auswertungen für Business-Review-Meetings Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung Prozessmanagement - Ausbau, Optimierung und Anpassung Mitwirkung bei der Einführung von SAP S4 / Hana Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z.
Entwickle aussagekräftige KPIs und implementiere smarte Tracking-Systeme. Analysiere Budgets, überwache Performance und erstelle Reports, die wirklich Mehrwert schaffen.Digitale Plattformen gestalten Baue kollaborative Teamsites auf, die Teams wirklich verbinden. Passe Plattformen an individuelle Projektbedürfnisse an und bringe allen bei, wie sie optimal genutzt werden.
Receptionist (m/f/d) Key Responsibilities Greet and welcome visitors, clients, and employees in a professional, friendly manner.Manage access control, including visitor registration, issuing badges, and liaising with security teams.Handle incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the right departments promptly.Provide accurate information and directions related to the office, facilities, and services.Receive, sign for, and distribute incoming mail and packages; manage outgoing couriers.Maintain a clean, organized, and presentable reception and lobby area.Organize meetings and event setup, including room reservations and basic hospitality arrangements.Assist with administrative tasks such as calendar management, data entry, and filing.Monitor and report any security or maintenance concerns to the relevant teams.Build positive relationships with visitors, clients, and employees through excellent service.Coordinate with vendors, building management, and facilities staff as necessary.Uphold company values and represent the brand with a positive and professional demeanour.Assist with any ‘ad hoc’ requirements or request related to functions and events.
Maintain detailed notes and summary information within the Service Request Module and provide a regular summary. Reporting Track and report actual seat demand versus projected seat demand at the building level.Reports the current supply and capacity, and forecasts inventory changes, site metrics, activity and opportunities.